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住民票や戸籍証明を郵送してもらうことはできますか(札幌市の場合)

札幌市に住民登録がある方は住民票、本籍が札幌市の方は戸籍証明を郵送で請求できます。
証明書を郵送で請求する場合は、それぞれ以下のものが必要になります。

■住民票の場合
1.申請書(便箋等に以下の項目を記入してください)
 (1) 住民登録されている住所・証明に載せる人の氏名(世帯内の誰の証明が必要か、又は全員分など)
 (2) 必要な証明書の種類(住民票・除かれた住民票など)と通数
 (3) 請求者の氏名、住所及び日中連絡の取れる電話番号
 (4) 請求者と該当者との関係
 (5) 使用目的
※なお、日本人の方の場合は「続柄、世帯主氏名、本籍・筆頭者、変更事項記載欄」、外国人の方の場合は「続柄、世帯主氏名、国籍・地域、30条45規定区分(中長期在留者、特別永住者等の区分)、在留カード等の番号、在留情報(在留資格、在留期間等及び在留期間等の満了日)、変更事項記載欄」は省略されています。
 記載をご希望の場合は、その旨もお書きください。

2.定額小為替
※手数料の金額分を郵便局で購入し、お釣りが発生しないように送付してください。お釣りが発生する場合、受付できない場合があります。また、切手では受付できません。

3.返信用封筒(宛先に請求者の住所・氏名を記入し切手を貼ったもの)
※返信先と現住所が異なる場合は、請求書に返信先住所とその理由を具体的に記載してください。この場合、送付先確認書類(例:勤務先の場合は、勤務先の所在地の記載のある社員証の写し等)を同封してください。なお、理由によっては現住所以外の場所に送付できない場合があります。

4.お名前が確認できる書類(運転免許証、保険証など)のコピー
※第三者の証明書を必要とする場合は、上記の他に証明書の使用目的が説明できる資料(契約書のコピーなど)


■戸籍証明の場合
1.申請書(便箋等に以下の項目を記入してください)
 (1) 必要な戸籍の本籍・筆頭者氏名・証明に載せる人の氏名
   (戸籍内の誰の証明が必要か、又は全員分など)
 (2) 必要な証明書の種類(戸籍謄本・抄本・附票・身分証明など)と通数
 (3) 請求者の氏名・住所及び日中連絡の取れる電話番号
 (4) 請求者と必要な戸籍との関係
 (5) 使用目的
※戸籍の附票については、全員が除籍になった場合は「除附票」、戸籍のコンピュータ化や記載欄が一杯になったこと等により作り替えられた場合は「改製除附票」になります。
除附票や改製除附票は、除かれてから5年以上経過していると発行できません。なお、札幌市では、下記のとおり戸籍のコンピュータ化を実施しており、これにより改製となった除附票は、改製後5年以上経過しているため発行できません。
●各区の戸籍コンピュータ化の実施日
・平成13年(2001年)3月3日:中央、厚別、清田、手稲
・平成14年(2002年)3月2日:東、豊平、南
・平成15年(2003年)3月1日:北、白石、西

2.定額小為替
※手数料の金額分を郵便局で購入し、お釣りが発生しないように送付してください。お釣りが発生する場合、受付できない場合があります。また、切手では受付できません。

3.返信用封筒(宛先に請求者の住所・氏名を記入し、切手を貼ったもの)
※戸籍謄本・抄本を請求する場合、現住所以外を返信先とすることはできません。

4名前、住所が確認できる書類(運転免許証等)のコピー
※第三者の証明書を必要とする場合は、上記の他に証明書の使用目的が説明できる資料(契約書のコピーなど)


<送付先>
・住民票の場合 :住所地の区役所
・戸籍証明の場合:本籍地の区役所
※宛名は「○○区役所戸籍住民課」としてください。

なお、電話での請求はできません。
また、印鑑証明は郵送での請求はできません。


<お問い合わせ先>
【各区役所戸籍住民課】
 中央区役所 〒060-8612 札幌市中央区南3条西11丁目  (電話 011-205-3238)
 北区役所  〒001-8612 札幌市北区北24条西6丁目   (電話 011-757-2412)
 東区役所  〒065-8612 札幌市東区北11条東7丁目   (電話 011-741-2449)
 白石区役所 〒003-8612 札幌市白石区本郷通3丁目北  (電話 011-861-2432)
 厚別区役所 〒004-8612 札幌市厚別区厚別中央1条5丁目(電話 011-895-2452)
 豊平区役所 〒062-8612 札幌市豊平区平岸6条10丁目  (電話 011-822-2441)
 清田区役所 〒004-8613 札幌市清田区平岡1条1丁目  (電話 011-889-2030)
 南区役所  〒005-8612 札幌市南区真駒内幸町2丁目  (電話 011-582-4728)
 西区役所  〒063-8612 札幌市西区琴似2条7丁目   (電話 011-641-6936)
 手稲区役所 〒006-8612 札幌市手稲区前田1条11丁目  (電話 011-681-2451)


関連ホームページ
戸籍住民課:郵送等による証明請求

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